Office Coordinator
Apply for the position as Office Coordinator and join us on our journey to create tomorrows vintage.
Office Coordinator
I den här rollen är du vårt ansikte utåt och en central del av vardagen på kontoret. Du skapar en välkomnande atmosfär för både kollegor och besökare och ser till att kontoret fungerar smidigt i både stort och smått.
Om rollen
Som Office Coordinator har du en bred och varierad roll. Du ansvarar för receptionen samt för att kontoret upplevs välorganiserat och representativt. Rollen innebär ett nära samarbete med ledningen, IT, HR och övriga team på huvudkontoret.
Rollen kräver att du är strukturerad men samtidigt flexibel, lösningsorienterad och prestigelös. Här trivs du som gillar att ta ansvar, se vad som behöver göras och ta initiativ. Oavsett om det handlar om att ta emot gäster, planera ett event eller plocka undan efter en AW.
I rollen ingår även att ge praktiskt och administrativt stöd till ledningsgruppen. Exempelvis genom att koordinera gemensamma möten, interna aktiviteter, besök och andra återkommande operativa uppgifter. Du är ett pålitligt stöd där ledningen behöver praktisk avlastning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för receptionen och dess dagliga funktion
Ta emot och välkomna gäster, kunder och leverantörer
Hantera post och paket
Ansvara för beställningar av kontorsmaterial, frukt, lunch, fika och annat som hör kontoret till.
Hjälpa till med enklare tekniska frågor kopplat till kontorets vardag, exempelvis wifi, skrivare och mötesutrustning.
Vara kontaktperson mot externa leverantörer, exempelvis städfirma och andra servicepartners.
Ansvara för ordning och struktur på kontoret, inklusive gemensamma ytor, mötesrum och kök. Enklare städ såsom att tömma diskmaskinen och plocka undan efter möten.
Koordinera interna aktiviteter och event såsom AW, julfest, och andra sociala initiativ.
Stötta organisationen med ad-hoc uppgifter och vara en självklar “go-to-person” när något behöver lösas.
Vem du är:
Som person är du positiv, glad och serviceinriktad, med förmågan att sprida bra energi omkring dig. Du trivs i en prestigelös och bred roll där du ibland behöver kavla upp ärmarna och hugga i där det behövs. Med ett strukturerat och ansvarstagande arbetssätt har du lätt för att se vad som behöver göras, och tar också initiativ till att få det gjort. Du är kommunikativ och uppskattar att ha många kontaktytor, både internt och externt.
Vi söker dig som vill vara långsiktig i rollen och som motiveras av att bygga kontinuitet, struktur och kvalitet över tid.
Erfarenhet och kvalifikationer:
Gedigen erfarenhet av reception, kontorsadministration eller liknande.
God förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi har ofta internationella gäster på besök.
Tekniskt intresserad och vana att använda olika IT system.
Stark administrativ kunskap
Varför arbeta på Nudie Jeans?
På Nudie Jeans har vi ett flexibelt förhållningssätt till vårt arbete och till den ständigt föränderliga värld som omger oss. Vi rör oss framåt tillsammans, ett steg i taget. Vi vet kanske inte alltid vilka utmaningar som väntar, men vi vet vår riktning och vad vi vill uppnå. Vår vision är att Create Tomorrow’s Vintage, och vi tror att summan av många små steg varje dag tar oss dit.
Sedan starten har hållbarhet, både miljömässig och social, varit vår kärna. Förutom en denimkollektion tillverkad av 100 % ekologisk bomull har vi en transparent produktionsprocess. Ett par trasiga Nudie Jeans kan alltid repareras kostnadsfritt i våra Repair Shops.
Hos oss får du, utöver lön, ett brett förmånspaket, engagerade kollegor och möjligheten att växa i ett internationellt, hållbart och framgångsrikt företag.
Förmåner:
Klädbidrag på 15.000 kr/år
Personalrabatt
Möjlighet att köpa kläder till ett förmånligt pris på utförsäljningar
Friskvårdsbidrag på 5.000 kr/år
Friskvårdstimme
Sjukvårdsförsäkring (valfri)
Inget karensavdrag
Sjuk-, olycks- och livförsäkring
Föräldralön
Tjänstepension
Mobiltelefon som kan användas privat
Detta är en heltidsanställning (deltid är även möjligt) med flexibel start. Vårt kontor ligger på Västra Hamngatan 6, Göteborg. Rollen är kontorsbaserad och innebär närvaro på plats, inget distansarbetet är möjligt. Anställningen är tillsvidare, vi tillämpar provanställning. Ansök senast 1 April.
- Locations
- Headquarter Sweden
- Employment type
- Full-time
Headquarter Sweden
About Nudie Jeans
We're not just in the business of selling jeans. We're in the business of making them a part of your life, for the long haul. Our wear-and-tear philosophy is all about making sure your jeans live as long as you do, maybe even longer! It's like having a second skin that just gets better with age.
We started this journey in the small city of Gothenburg back in 2001. Our Swedish roots remind us every day to be good to the Earth and to each other. It's not just about organic cotton and transparent processes; it's about building a community that cares.
So here's the deal: every pair of jeans we make is designed to be your 'forever jeans.' They're the kind you'll want to repair, not replace. The kind you'll hand down to your kids, who'll hand them down to theirs. We're not just making clothes; we're creating future classics. Clothes that become vintage, instead of garbage.
Nudie Jeans is sold in over 50 countries worldwide. We currently have 38 Repair Shops, spread out across Europe, the USA, Australia, New Zealand, South Africa and Japan. You'll find our headquarters in our hometown, Gothenburg, Sweden.